Er der en bedre måde at gøre din CFO glad på end at reducere omkostningerne ved en
vigtig og gentaget opgave? For det er præcis, hvad EDI gør!
- Vi er åbne for at høre dine andre forslag.
Men indtil da, tror jeg, vi alle kan være enige om, at det vil gøre både dig og din CFO glade at skære ned på jeres udgifter.
Glad arbejdschef = Glad arbejdsdag
Så hvilke argumenter kan du sige til din CFO?
Eller hvis du er CFO'en, hvilke argumenter kan så vinde dig over?
Vi har nogle gode til dig:
Omkostningsbesparelser
Det præcise beløb, en virksomhed kan spare ved at fjerne manuel dataindtastning af en faktura eller ordre ved hjælp af EDI, kan afhænge af virksomhedens størrelse, antallet af fakturaer eller processens kompleksitet. Men uanset hvad, vil det sænke de nuværende omkostninger ved manuel dataindtastning.
Men lad os tegne et billede af de potentielle besparelser på en bredere måde:
Arbejdstimer
Den tid, du bruger på at indtaste en faktura manuelt, kan tage lang tid. Især hvis dokumentet har høj
kompleksitet eller fejl, der skal rettes. Ved at automatisere denne proces med EDI sparer virksomheden
timer eller endda dage af ens arbejdstid.
Puha! Ikke mere irriterende tid brugt på kedelige opgaver.
Lønomkostninger
Ved at reducere den tid, medarbejderne bruger på manuel dataindtastning, kan virksomheden allokere
ressourcer til mere værdiskabende opgaver.
Yay! Nu behøver du ikke bruge så meget tid på “need-to-do” opgaver, og kan
endelig få tid til alle de andre “nice-to-do” opgaver.
Fejlreduktion
Manuel dataindtastning indebærer en risiko for kostbare fejl. EDI reducerer denne risiko betydeligt,
hvilket sparer virksomheden tid og penge på fejlrettelse og genbehandling af fakturaer, samtidig med at
den giver mere pålidelige og nøjagtige finansielle transaktioner og rapporter – dette øger virksomhedens
troværdighed og tillid.
Sådan! Ikke mere genindtastning af fakturaer eller at finde den lille fejl, der
måske skete for en uge eller en måned siden.
Effektivitetsforbedringer
Automatisering gennem EDI øger den generelle effektivitet i forsyningskæden og i økonomiafdelingen,
hvilket kan have en positiv effekt på andre aspekter af virksomheden. Nu får I nemlig mulighed for at
fokusere på mere strategiske opgaver såsom analyse og planlægning.
Lad os vokse sammen! Når du har mere tid til at fokusere på det større billede,
kan du løfte din virksomhed til nye højder!
Alt i alt kan det være udfordrende at specificere et præcist beløb, du vil spare afhængigt af virksomhedens specifikke omstændigheder, men det er rimeligt at antage, at besparelserne ved at eliminere manuel fakturaindtastning med EDI kan være betydelige over tid. Mange virksomheder, der implementerer EDI, oplever typisk en hurtig tilbagebetaling af deres investeringer på grund af disse besparelser.