På bare 10 dage gik 40 Harald Nyborg butikker fra manuelle arbejdsgange til et mere digitalt workflow. Fem klik på computeren giver Harald Nyborgs sælgere mere tid til kunderne i butikkerne, et bedre overblik for administrationen i virksomheden samt et mere fordelagtigt samarbejde for deres leverandører, der nu slipper for at indtaste ordrer manuelt, og kan udveksle dokumenter elektronisk.
Udfordringen:
Harald Nyborgs daværende system skabte udfordringer i deres indkøb. Med dette system skulle deres 40
forskellige butikker manuelt bestille varer hos leverandørerne, hvilket tog tid fra butikkernes
kerneopgaver,
samt var en kedelig process for leverandørerne, der skulle bruge tid på at indtaste ordrerne i deres
eget system.
Denne udfordring ville de gerne have løst på en måde, der var gunstig for dem, men også deres
forskellige
leverandører.
Løsningen:
Harald Nyborg tog fat i iEDI, for at høre hvilke løsningsforslag vi kunne tilbyde.
Vi sagde selvfølgelig; “Hop med på EDI bølgen!”.
Løsningen blev et indkøbsmodul og et salgsmodul hos iEDI, som gør hele indkøbsprocessen hurtigere og nemmere for Harald Nyborg og deres leverandører.
På deres iEDI platform har de nu en oversigt over alle deres leverandører samt de produkter, hver leverandør kan tilbyde. Butikkernes medarbejdere skal blot logge ind, vælge leverandør for at få en oversigt over alle leverandørens produkter, vælge de produkter som butikken skal indkøbe og klikke send.
Systemet er udviklet til at tage højde for minimumsbestillinger og andet, hvilket gør systemet meget brugervenligt og kræver minimum af tid. Administrationen hos Harald Nyborg modtager fakturaen direkte fra leverandøren, og kan nu tage sig af det administrative, mens butikkernes medarbejdere kan fokusere på kunderne i butikkerne.
“Dette er et system med rigtig meget funktionalitet, og som ikke kun er fordelagtigt for Harald Nyborg, men også for deres leverandører - store som små.”
- Jens Kirkeby, CTO, iEDI
Dette system kræver selvfølgelig, at Harald Nyborgs leverandører også kan modtage og sende EDI dokumenter. Netop denne problemstilling er den anden grund til, at Harald Nyborg valgte at gå med iEDI som udbyder.
Deres mindre leverandører, der ikke har kastet sig ud i EDI endnu, kan med iedi.online sende og modtage EDI ordrer, fakturaer mm. helt uden et EDI-system eller en IT-afdeling - og endda for en ganske lav pris.
Systemet er testet af medarbejderne hos Harald Nyborg, inden det blev taget i brug.
Alle testpersoner var tilfredse med det nye system, og var overrasket over den gode brugervenlighed
samt den tidsbesparelse,
de kunne opnå med det nye system.
Har du samarbejdspartnere, der også kræver, at du udveksler med EDI? Send og modtag EDI dokumenter uden et EDI system for bare 79 kr./md. med iedi.online. Læs mere her.