Hvis du har afdelinger rundt omkring i verden eller samarbejdspartnere, som bruger en anden valuta, kan EDI gøre alle dine transaktioner nemmere.
Hvorfor skal du som ejer tilvælge EDI i din virksomhed? Jeg er sikker på at du, som ejer, har hørt en masse gode ord om EDI og hvorfor i som virksomhed skal investere i EDI.
Spørgsmålet er, om I skal have det internt med egne ressourcer eller byde op til dans med en udbyder.
Først skal du se på din virksomhed og de behov, du hører på gangene:
- Kunderne spørger efter EDI
- Udlandet (dine leverandører) er allerede i gang med at få EDI
- Medarbejdere er trætte af at taste manuelle ordre
- Bilag skal sendes hurtigt til dit fragtselskab
- Told og skat skal have bilag på en standardiseret måde
Arbejd tættere sammen
Globaliseringen er (tæt på en) standardisering af bilag. Derfor er EDIs formater vigtigere end nogensinde før, da de tillader virksomheder at kommunikere på tværs af geografiske grænser og brancher på en ensartet måde. Det åbner muligheden for at udvide forretningsaktiviteter globalt og samarbejde med forskellige partnere og leverandører.
Som virksomhed slipper I for at taste bilag manuelt ind, hvilket gør, at fejlmargin formindskes markant. Hvis du har prøvet at få sendt et par paller afsted med forkerte varer, så ved du også, hvad det koster efterfølgende i manuel håndtering og udenlandsfragt.
Forbedret kundetilfredshed
Ved at automatisere forretningsprocesserne kan din virksomhed levere en mere pålidelig og effektiv service til dine kunder. Du får også hurtigere transaktioner, her taler vi om sekunder eller minutter til udvekslingen. Med færre fejl bidrager du til at forbedre din kundetilfredshed ved hurtigere og mere responsiv handel. Se dét vil styrke dine kundeforhold.
EDI skal ikke være en ny IT opgave. Det skal derimod være et værktøj til dine medarbejdere, sælgere og bogholdere, så de kan se om et bilag er sendt eller modtaget.
EDI giver dig nemlig en mulighed for at spore dine bilag og har du en direkte forbindelse til din partners EDI system (som man har hos os), så kan du opnå en nøjagtig sporing af dokumenter og transaktioner i realtid. I alt bidrager implementeringen af EDI til at modernisere virksomhedens forretningsprocesser, øge effektiviteten og konkurrenceevnen samt reducere omkostninger og risici.
Så skal du ekspandere din forretning til udlandet? Så sørg for at få EDI implementeret i din virksomhed, så I nemt kan modtage og sende faktura på kryds af landegrænser.