Effektivisering og fleksibilitet er vejen til succes

Hos byggecenterkæden Bygma Gruppen A/S er optimering en del af hverdagen. Med 64 butikker i Danmark og flere lokationer i Sverige, Polen, Island, Færøerne og Grønland, er der mange processer at holde styr på. Derfor valgte Bygma at samarbejde med iEDI for at automatisere deres ordre- og fakturahåndtering. Resultatet? En effektiv og fleksibel løsning, der har gjort hverdagen lettere for Bygma’s medarbejdere.

”Hos iEDI er de vores postmænd og oversættere. De sørger for, at vores ind- og udgående fakturaer og ordrer bliver oversat til det format, vores systemer forstår. Det er en opgave, vi kunne have klaret selv, men vi har valgt ikke at bruge tid på det, fordi iEDI gør det bedre og mere effektivt,” forklarer Kurt Dietz, IT-chef hos Bygma.

Automatisering og overblik

Samarbejdet mellem Bygma og iEDI startede for mere end 17 år siden. Dengang handlede det primært om at automatisere indgående fakturaer. Siden er samarbejdet vokset, og i dag omfatter det både ind- og udgående fakturaer, ordrer og ordrebekræftelser.

”Vi har fået en meget enklere hverdag. Tidligere skulle vi bruge ressourcer på at tilpasse vores dokumenter til hver enkelt leverandør eller kunde. Nu har vi to standardformater – ét til indgående og ét til udgående dokumenter – og iEDI klarer resten. Det sparer os tid og sikrer, at alt fungerer problemfrit,” siger Kurt Dietz.

Fleksibilitet, der gør en forskel

For Bygma er fleksibiliteten i samarbejdet med iEDI en af de største fordele.

One of the hallmarks of iEDI’s collaboration with Bygma is the unparalleled flexibility they offer. Whenever Bygma has presented new ideas or special requests, iEDI has been quick to adapt and deliver tailored solutions:

”Når vi kommer med nye ideer eller specifikke behov, mødes vi altid med en åben og imødekommende holdning. Vi har flere gange foreslået ændringer eller tilpasninger, og hver gang har iEDI arbejdet hurtigt for at finde en løsning. Den tilgang er guld værd,” fortæller Kurt Dietz.

Et konkret eksempel er overgangen til et nyt format for indgående fakturaer. Her hjalp iEDI med at sikre en gnidningsfri implementering, som gjorde det nemmere for Bygma at integrere de nye dokumenter i deres system.

”Selvom vi nogle gange har haft skøre ideer, har iEDI altid været klar til at teste dem. Hvis noget ikke kunne lade sig gøre, fandt vi en alternativ løsning sammen. Det er den slags samarbejde, der skaber langvarige relationer,” siger Kurt Dietz.

Et partnerskab, der varer ved

Efter mere end 17 års samarbejde er der ingen tvivl om, at iEDI har været en vigtig partner for Bygma.

The long-standing partnership between Bygma and iEDI is a testament to mutual trust and collaboration. Despite occasional challenges, the two teams have consistently worked together to resolve issues and improve processes. Kurt Dietz highlights the value of this relationship:

”Det her samarbejde handler om tillid, fleksibilitet og en fælles vilje til at finde de bedste løsninger. iEDI har gjort en stor forskel for vores forretningsdokumenter, og vi glæder os til at fortsætte samarbejdet i mange år fremover,” afslutter Kurt Dietz.

Vil du vide mere om, hvordan iEDI kan hjælpe din virksomhed med at automatisere og optimere dine processer? Kontakt os i dag, og lad os finde den rette løsning til dig.