Sådan har iEDI forenklet thansens hverdag

Butikskæden thansen har over 150 butikker, som alle får leverancer fra underleverandører hver eneste dag, så en gnidningsfri fakturaproces er altafgørende. Derfor har thansen valgt at samarbejde med os i iEDI for at automatisere deres EDI-processer, og det har gjort en verden til forskel.

"Vi oplever en enorm tidsbesparelse. Tidligere havde vi medarbejdere, der brugte hele deres dag på at indtaste fakturaer manuelt. I dag sker det hele automatisk, og det er kun de fakturaer, der ikke matcher, vi behøver at kaste et blik på. Det har frigivet ressourcer til mere meningsfyldt arbejde," siger Ole Haahr Andersen, EDI-ansvarlig hos thansen.

Automatisering, der skaber overblik

Den tidligere model med at lave fakturaer manuelt betød også, at fejl nemt kunne opstå. Men med iEDI’s løsninger bliver fakturaer fra leverandørerne nu automatisk valideret og bogført, hvis de stemmer overens med de indgåede aftaler og leverancer.

”Fakturaer kan have over 100 linjer, og tidligere kunne selv små tastefejl tage lang tid at finde. Med iEDI er de fejl elimineret, fordi alt sker automatisk,” forklarer Ole Haahr Andersen.

Automatiseringen betyder også, at thansen først behøver at kigge på en ordre, når de skal plukkes på lageret. ”Vi rører faktisk først ordrerne, når de skal plukkes. Resten sker helt automatisk i systemet, fra modtagelse til validering,” fortæller Ole Haahr Andersen.

Enkelt og brugervenligt

iEDI’s webplatform har også gjort det nemt for thansens medarbejdere at følge med i processen. "Vi logger på hver dag for at tjekke, om der er fakturaer, der har haft fejl i sig. Platformen er enkel og overskuelig, så vi kan hurtigt reagere, hvis noget skal justeres," siger han.

Overgangen til iEDI’s system var problemfri takket være et godt samarbejde mellem de involverede parter.

"Det var nemt at komme i gang. iEDI hjalp os med alt fra opsætning til at sikre, at vi talte det samme sprog som vores leverandører. I dag fungerer det hele bare," siger Ole Haahr Andersen.

Mere tid til det vigtigste: kunderne

En af de største fordele ved iEDI’s løsning er den tid, der nu kan bruges på mere meningsfyldte opgaver.

"Med EDI har vi fået elimineret tastefejl, hvilket gør, at vi har fået frigivet ressourcer, så medarbejdere kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: kunderne. Det er en klar gevinst for både os og vores kunder," forklarer han.

Anbefaling til andre virksomheder

Ole Haahr Andersen anbefaler iEDI til alle virksomheder, der har meget B2B-samhandel, hvad enten det handler om at købe eller sælge. ”Det er ikke kun os, der nyder godt af det. Vores leverandører og store kunder drager også fordel af, at tingene kører automatisk og uden fejl,” siger han og tilføjer: "Hos iEDI oplever vi altid god kundeservice, og de er hurtige til at svare, når vi har brug for hjælp."

Efter mere end syv år med iEDI er Ole Haahr Andersen ikke i tvivl om, at samarbejdet har styrket thansens arbejdsprocesser.

"Takket være iEDI kører vores systemer som en velsmurt maskine," afslutter han med et smil.