Mange virksomheder, der løbende bestiller varer fra flere forskellige leverandører, oplever udfordringen med at holde styr på de mange indkøbs dokumenter. Det kan være svært at holde overblik over, hvilke ordre der er bekræftet, hvilke eventuelle ændringer der er gjort på ordren og hvorvidt man har modtaget en faktura endnu.
På opfordring fra en af vores gode kunder, har har vi derfor lavet en ny applikation i vores produkt, der skal hjælpe dig med at holde styr på dine indkøbsordre og de dertilhørende dokumenter.
Nu kan du få et fuldkomment overblik over dine udestående dokumenter. Med vores såkaldte indkøbs monitor kan du følge dine EDI dokumenter, så du ved, hvor langt de er i indkøbsprocessen.
Med denne applikation får du en oversigt over alle dine indkøbsordre.
Se bl.a. i oversigten:
- Hvornår modtageren har åbnet din ordre
- Om du har modtaget en ordrebekræftelse
- Hvorvidt der er ændringer i din ordre, fx. ændringer på antal eller udsolgte varer mm.
- Find ordrens følgeseddel så snart den er oprettet
- Se om du har modtaget en faktura
- ... og mange flere relevante informationer, der gør det muligt for dig at bevare overblikket og bruge mindre tid på at finde dokumenter frem
Med dette værktøj kan du altså følge dokumentgangen, fra du sender ordren, til du modtager fakturaen. Derudover bliver værktøjet også brugt til at udføre Quality Reports, så virksomheden kan analysere sine leverandørers evne til at levere ordene.
Vi glæder os til at fortælle jer meget mere om værktøjet, når det om 14 dage er klar til at blive afprøvet.
