Hvordan EDI gør det nemmere at sende fakturaer

- Et indblik i effektivisering og miljøvenlighed

Når det kommer til at sende fakturaer, kan EDI (elektronisk dataudveksling) gøre processen meget enklere og mere effektiv. Lad os starte med at se på en kundecase, som viser hvor meget tid der er at spare.

Udsagn fra en kunde

En af vores kunder modtager mange fakturaer dagligt fra både store og små leverandører. Det har tidligere taget lang tid at skulle gennemgå hver faktura for at være sikker på, at alt var som det skulle være. Men ved hjælp af EDI kan de nu automatisk afvise bilag, der ikke overholder deres forretningsregler (f.eks. manglende PO-nummer). Det har gjort at de ca. har sparet 8 timer om ugen på manuel tilretning, mailkorrespondancer og dobbelttjek.

Det her er blot et eksempel på, hvordan iEDI kan skabe betydelige effektiviseringsgevinster for dig.

Vil du høre om flere gevinster ved EDI? Så læs videre (JACKPOT!).

Miljøvenlighed

Vi starter med et punkt, der ligger os alle på sinde: miljøet. Overgangen til elektronisk fakturering med EDI betyder en betydelig reduktion i papirforbruget.

Vidste du, at det kræver et helt træ at producere omkring 25.000 stykker A4 papir?

Forestil dig, hvor mange træer dit firma kan spare ved at skifte til elektronisk fakturering! Hvis I allerede har taget initiativer til at reducere papirforbruget, så del gerne jeres erfaringer med os.

Automatisering

EDI-systemer kan automatisk generere og sende fakturaer direkte fra virksomhedens økonomisystem. Det er med til at minimere behovet for manuel indtastning og reducerer effektivt risikoen for fejl. Automatisering frigør også mere af medarbejdernes tid, så de kan fokusere på mere meningsfulde opgaver, hvilket vores statistikker viser kan forbedre jobtilfredsheden og produktiviteten.

Og hvem vil ikke gerne holde på sine fantastiske medarbejdere ved at give dem ordentlige arbejdsforhold?

Standardisering

iEDI anvender standardiserede formater som EDIFACT, XML og UBL, hvilket sikrer, at alle parter forstår dokumenterne. Men EDI er også fleksibelt og kan behandle ikke-standardiserede formater. På den måde kan din virksomhed samarbejde med en bred vifte af partnere uden at bekymre sig om formater.

Nøjagtighed og sporbarhed

Mindre manuel indgriben betyder færre fejl. EDI-systemer har indbygget validering og kontrol, der sikrer, at alle nødvendige data er korrekte og fuldstændige, før fakturaen sendes.

Når din faktura så er sendt, kan den spores fra afsendelse til modtagelse, hvilket giver et bedre overblik og kontrol over faktureringsprocessen. Direkte forbindelser mellem systemer gør det muligt at følge dokumenternes rejse i realtid.

Integration med ERP-systemer

iEDI kan integreres med virksomhedens eksisterende ERP-system, hvilket muliggør automatisk opdatering af økonomidata og lagerstyring. Det sikrer, at alle data er synkroniserede og opdaterede, hvilket forbedrer den samlede økonomiske styring.

Overholdelse af lovkrav

Mange lande kræver elektronisk fakturering til offentlige institutioner. iEDI sikrer, at din virksomhed overholder disse lovkrav, hvilket kan forhindre potentielle juridiske problemer og bøder. For nu hvor du sparer penge på ikke at indtaste og dobbelttjekke manuelt, så ville det være dumt at bruge pengene på dummebøder.

Vil du også opleve fordelene ved EDI? Kontakt os i dag for at lære mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at optimere faktureringsprocessen.